关于呈报2003年工作总结与2004年工作要点的报告

                          科资信发(2004)19号
中国科学院:
    现将中国科学院资源环境科学信息中心2003年工作总结与2004年工作要点呈上,请审阅。
附件:1. 中国科学院资源环境科学信息中心2003年工作总结
      2. 中国科学院资源环境科学信息中心2004年工作要点

 

 

                               二ΟО四年二月四日

附件1

中国科学院资源环境科学信息中心2003年度工作总结

2003年,中心全体职工努力学习贯彻“十六大”精神,实践“三个代表”重要思想,落实新时期办院方针和新时期发展战略,实施新时期中国科学院文献信息系统发展战略和国家科学数字图书馆工程,以培育单位核心竞争力、深化文献信息服务为根本目标,继续突出文献情报资源建设、突出网络信息传播能力与网上信息开发能力建设、突出人才培养与队伍建设、突出体制和机制的继续深化改革与创新,聚精会神抓创新,一心一意谋发展,很好地完成了年度工作任务,为西部大开发与院知识创新工程深入推进做出了新的贡献。

一、信息基础设施建设

(1)在中国科学院国家科学数字图书馆工程(CSDL)项目支持下,购买了SUN V880服务器,安装了北邮的“现代电子图书馆管理系统(MELINETS)”,对图书馆自动化管理系统软硬件平台进行了全面升级,进一步提高了图书馆文献采访、编目加工和流通服务工作的规范化和自动化,同时也大大提高了工作效率。

(2)为了加强网络安全,购买安装了东软Neteye5200系列千兆防火墙,大大增强了中心网络系统的稳定性与安全性。

(3)为了让各方面用户充分便捷地使用光盘资源,将更多的光盘资源上网。

(4)在已有CSTNet的基础上,增加了铁通网10M出口(实际运行达到100M),进一步增强了网络通信能力。

(5)为了适应创新科研高效率的文献信息服务需求,实现中心各种数字信息资源的整合检索和集成揭示,购买安装了TRS数字图书馆系统平台(TRS CM系统),并基于该平台改造了中心主页及各服务系统页面,开发建立了几个网上虚拟专题阅览室和专题数据库,如化学化工虚拟专题阅览室、核科学虚拟专题阅览室、资源环境科学虚拟专题阅览室、沙生植物数据库等,下一步还将基于该平台开发建立一系列专题门户、数据库系统等。

二、信息资源建设

(1)在外文信息资源建设方面,积极参加CSDL组织的集团购买,全年共新增网络版全文数据库系统9个,涵盖外文期刊1500多种、外文会议录5000多种、工业标准1300多种;新增网络版文摘数据库9个,从而使中心外文信息提供能力大大加强;目前可提供3200多种外文原版期刊全文的直接下载与浏览服务。

(2)于2003年10月建成了国家科技图书文献中心(NSTL)网络服务系统兰州镜像站,并于2003年12月19日通过了由NSTL主持的验收,成为NSTL第一家镜像站,进一步强化了中心的文献保障能力,可以优惠价格向西部用户提供12000多种外文期刊的470多万篇文献、12万篇国内外标准文献、45万篇学位论文、32万篇国外科技报告的订购与传递服务。

(3)中文文献资源方面,今年又引进购买安装了北京万方数据公司的科技会议论文全文数据库、博硕士学位论文全文数据库、医学专题信息库、法律全文数据库和清华CNKI博硕士论文全文数据库等资源系统8个,基本涵盖了国内以中文出版的重要科技资源。

(4)核实2003年中外文期刊订购情况,完成2003年部分期刊停订、续订和补订工作;预订中文图书2493/3867册,外文图书472/册;完成国际、国内期刊、图书资料交换、索取及受赠等工作,其中往国外寄刊26种收刊6种;验收中文图书1992种,3083册,外文图书310种327册;分编入库中文图书1679种2799册,外文图书297种314册;验收外文期刊5646册,其中西文5004册,俄文460册,日文182册;验收中文期刊14569册;外文新刊编目63种,中文新刊编目134种;完成2004中外文期刊、报纸预订工作 ,预订中文期刊1660种,报纸83种,外文期刊548种。

5)订购并加工上网了北大方正公司和书生公司的851518644册电子图书,进一步丰富了中心的资源内容。

6)承担的国家科学数字图书馆工程(CSDL)项目“资源环境学科信息门户网站”、“青藏高原研究专题信息门户”和“中国资源环境科学文献数据库”进展顺利,完成了计划工作任务。目前“资源环境学科信息门户”已完成了8000多条数据的采集加工,其中有7000多条数据经审校后已提供上网服务,另有1000多条数据正在进行精加工;“中国资源环境科学文献数据库”已完成1.8万多条数据的加工,并且完成了文摘加工平台的切换工作,目前正在进行特色化加工平台的设计、开发工作;“青藏高原专题研究信息门户”已完成中、外文文献数据库(入库数据22300多条)与部分专家库的数据收集工作,完成了相关数据库系统的开发建设,并已提供上网。

7)承担的院知识创新工程重要方向性项目“地球科学数据导航系统”建设项目也进展良好,目前已加工录入2700多条数据,正在进行系统平台切换与上网工作。

三、信息服务工作

1)传统信息服务

全年办理新证455个,其中院内个人273个,院外个人178个,院外集体4个;核对借书证191个;办理退证173个,其中院内91个,院外82个。目前,中心在册读者共4584人;全年书刊流通量230366册,还回图书24934册,接待到馆读者43896人次,解答读者咨询11098人次;完成馆际互借22000余篇,复印14万余张;为日本科学技术振兴事业团(JST)翻译制作并交付了10期共250多篇日文文摘。

2)特色信息服务

利用TRS系统平台,开发建设了化学化工、核科学、资源环境科学虚拟专题阅览室,将馆藏期刊目次、新书题录等按学科分类及时组织提供上网,同时还有针对性地搜集组织了大量的网络学术资源,也按学科或主题加以组织揭示和导航,由此开展了一系列特色化文献信息咨询服务,受到科研人员的极大好评。目前3个虚拟专题阅览室上网数据已达46000条,初步奠定了中心建立联机信息服务系统的基础。

为一些重大科研项目以及一些国家重点实验室的专题信息服务,使信息服务人员贴近了用户,融入了科研创新。主要项目如:中国科学院知识创新工程重大项目“青藏铁路工程与多年冻土相互作用及环境效应”;兰州化物所有机化合物的不对称合成与生物活性研究、生物自由基化学研究、药用植物的化学成分分析;近物所的国家“九五”重大科学工程“兰州重离子加速器冷却储存环”;兰大化学系的“YF3的制备方法研究”;甘肃天星稀土功能材料有限公司的“稀土超磁伸缩材料及超声转换器研究”等等。全年共计完成各类查新、检索课题340多项。

基于TRS系统实现了中心网站上各种数字资源的整合检索,极大地方便了科研用户使用各种资源。全年网上点击率超过16万多人次,比上年增长60%多。

开展了“My Library”以及电子信息的定制与推送服务,为科研人员提供了极为便利的信息获取方式。在开展数字化信息服务的同时,探索形成了一些新型服务模式和有影响的服务案例。

在全国人民万众一心抗击SARS的斗争中,中心全体职工不仅坚守岗位,坚持正常工作,而且积极配合地方政府开展的SARS预防、医疗救治和科研工作,开展了一系列专题信息服务工作,扩大了中心和“甘肃省科技图书馆”的社会影响,得到了甘肃省领导、省政府和省卫生厅的表扬。

3)信息资源推介与用户培训

在院数字图书馆工程项目管理中心发起的以“资源到所、服务到人”为宗旨的资源与服务推荐活动中,认真组织编写课件,并按计划到分工承担的西北地区3个分院的13个研究所(台、中心)对科研人员进行信息资源的宣传推介和培训,前后有800多人次参加了培训。

充分利用中心电子报告厅、电子阅览室多次举办各类读者培训,还多次赴西北师大、兰州理工大学、甘肃农业大学、中科院兰州化物所、寒旱所、青海师大、青海大学等单位为有关研究室或系的科研人员和图书馆工作人员举办专题培训。全年共举办各类读者培训58场次,有10000多人次参加了培训。

四、情报研究与决策咨询

为了支持国家有关部门制定中长期科技发展规划,2003年组织科技信息分析评价人员系统进行了22个学科的国际发展态势分析,完成了《国际数学发展态势》、《国际计算机科学发展态势》、《国际材料科学发展态势》、《国际物理学发展态势》、《国际农业科学发展态势》、《国际临床医学发展态势》、《国际化学发展态势》、《国际工程科学发展态势》、《国际空间科学发展态势》、《国际多学科研究发展态势》等分析研究报告,并及时将报告提供给院领导和有关部门参考,发挥了很好的参谋与咨询作用,得到了有关部门和领导的肯定和好评。

中心部分情报研究人员作为参加人员直接参与了院地学部21世纪地球科学发展战略研究”、院资环局“资源环境科技发展战略研究”、国家自然科学基金委员会地球科学部“地球系统科学发展战略”等战略咨询研究与报告撰写工作。

同时还组织完成了许多有关地球科学与资源环境科学的国际发展态势研究报告和背景资料,并已陆续提供有关部门与领导参阅。主要的如:《国际青藏高原研究文献计量分析报告(1981-2002)》、《NASA地球科学事业(ESE)2002-2012年应用战略》、《NASA地球科学事业(ESE)战略计划》、《NASA固体地球科学工作组报告2002》、《美国温室气体减排政策分析》、《美国全球变化研究2002财年计划》等。

承担的几项有关区域可持续发展方面的项目进展良好,院地合作项目“白银市经济转型与可持续发展对策研究”、甘肃省交通厅课题《加入WTO后甘肃道路运输发展战略研究》已经通过委托方组织的评审验收,部分项目的阶段成果已经提交委托方决策参考。作为第二参加单位完成的《内陆河流域生态经济学生态水文学基础理论研究》成果获得甘肃省科技进步奖一等奖。

五、学科理论建设与实践研究

组织各方面力量,积极开展情报学和数字图书馆理论与技术研究。例如,在与兰州大学共建情报学硕士点的基础上,与兰州大学信息管理系的有关专家合作,开展网络信息计量学研究,该项目获得了兰州大学211工程重点学科建设基金资助;与兰州大学信息科学与工程学院的有关专家合作,积极开展智能搜索引擎与网上信息挖掘技术的研究。所有这些,不仅为中心相关工作的开展提供了很好的理论指导,还为中心在该领域的发展培养了一批青年人才。成功地申请到了中国科学院情报学硕士培养点,同时与西北师范大学合作获得人文地理学博士学位点,在高级专业人才培养方面迈出了实质性的一步。

六、体制、机制改革与创新文化建设

按照中国科学院知识创新工程深入推进阶段的改革要求,继续推进体制与机制创新。实行新的用人制度,对1992年以后参加工作的人员全部实行由人才交流中心代为管理其人事关系。同时结合地方社会保障改革,不断完善中心的医疗保险、失业保险和养老保障制度。继续完善了中心的各类规章制度,加强制度化管理,提高工作的规范性和透明性。结合“十六大”精神学习,探索建立学习型信息中心,将“三个代表”落实到行动、落实到实际工作中。逐步形成了全体职工自觉学习、主动学习、边干边学、实践中提高的良好文化氛围。

七、开发与后勤服务工作

兰州中科图书有限责任公司已经于2003年完成股份制改造,全年取得了较好的销售业绩,超额完成了与董事会签订的目标任务。兰州中科印务有限责任公司2003年也有较好的业绩,不仅超额完成了规定的目标任务,而且在降低企业运行成本、提高经营效益方面做了一些有益的探索;目前正在进行工商注册,不久也将全面完成股份制改造。

后勤服务中心不仅承担了中心图书楼的卫生、保卫值班与后勤服务工作,还承担了中心的基建工作。2003年,后勤服务中心在做好中心办公区卫生、保卫的同时,积极努力,为中心70%的职工办理了所购住房的产权证,使多年来拖延的工作取得了一定的进展。经基建工作同志的努力,配合近物所完成了科研综合楼的部分报建手续,还完成了中心家属区20、21楼改建方案的设计与部分报建手续的办理。所有这些基建工作完成以后,将使中心的办公环境和职工住房都得到全面改善,彻底解决多年来困扰中心发展的馆舍条件制约。

八、学术能力建设

1)贯彻“十六大”精神,积极开展学习型组织建设理论学习与实践,推进学习型信息中心建设。中心领导率先垂范,并做主题报告,各个部门或支部积极配合。目前各部门都已经建立起了不同形式的学习型团队或小组,为贯彻落实中心创新发展战略发挥了积极作用。

2)中心业务处和学委会积极配合,利用各种时机,适时地举办了多场各具特色的重要学术报告会或研讨会,组织就网络环境与知识经济形势下如何强化专业信息中心的能力、提升服务水平展开了广泛而深入的讨论,极大地活跃了中心的学术气氛,提高了职工的业务素质与工作水平。全年中心共计公开发表论文45篇(其中第一署名的33篇),提交国内外会议交流论文13篇,完成研究报告32篇(其中第一署名的29篇),出版图书4部(其中第一署名的3部)。

九、其他工作

院地合作工作也有新进展。院省共建的“甘肃省科技图书馆”在“两个服务”(服务于地方经济建设、服务于地方文化建设)、“两个示范”(信息资源共建共享示范、信息化建设示范)方面取得了很大进展,经省政府领导协调,其年度运行经费已列入甘肃省部门正常预算之中。另外以科技副职为桥梁,积极参与地方科技、经济建设,为地方发展做贡献。据统计,中心开展的院地合作项目在2003年共计为地方带来直接经济效益1300多万元,实现利税400多万元;产生社会效益约3800多万元。

十、目前存在的主要问题

1)网络基础设施建设滞后。随着全院知识创新工程的全面推进和各中心相继进入创新试点工程行列,各中心根据院出版委关于文献情报系统的整体发展规划和各自的创新发展目标,都在积极地加紧工作,力图为我院的科技创新研究乃至整个国家的科技创新提供一个良好的信息环境和信息服务平台。但是,随着工作的逐步深入,我们越来越感觉到,信息基础设施条件落后已经成为我们进一步推进工作的严重制约因素。如网络基础设施建设(主要是高性能服务器、网络交换机、大型存储设施等)的投资需求较大,在现有经费中无法解决,而这方面一直没有专项经费投资,以现有的设备费建设的信息基础设施小而分散、功能无法满足迅速发展的应用需求,造成信息基础设施建设严重滞后,已经明显影响到相关工作的开展和服务效果的提升。尤其是科研人员文献信息获取方式与习惯的改变(网络信息服务需求显著增加)、文献信息资源建设模式的变化(电子、虚拟资源快速增加),从而要求我们必须适应形势,改变服务建设模式与提供方式。我们也曾试图通过努力,基于目前的硬件条件尽可能地满足科研需求的变化,但这种变通方式所能达到的效果毕竟是有限的。多年来,中国科学院在文献情报系统投入了大量的文献经费,构建起了在全国都很有影响的科技文献保障体系,有力地支持了我院的科研工作和国家的国防与经济建设。但是,多年来我们的投入多的只是用于文献资料的购置,明确用于网络设备等基础设施建设的投入很少。随着数字图书馆建设的快速发展,在投入格局上没有及时加强信息基础设施建设的投资。工欲善其事,必先利其器。硬件条件不改善,必将严重影响数字信息资源的有效利用,使我们的许多服务出现事倍功半的效果。

2)图书馆办公和阅览场所不能适应工作需要。综合科研楼建设项目虽然早已列入日程,但由于受各种因素影响,进展较慢。目前在主管院领导和兰州分院领导关心下,建设工作有了较大进展,可望于2004年完成基础建设,2005年投入使用。

3)人才队伍建设问题。如将帅人才接替、符合国际化水平档次的青年学术带头人的引进与培养等,职工的整体素质也有待于进一步提高,以更好地适应跨越式创新发展的需要。

 

 

二〇〇四年二月三日

 

 

附件2

中国科学院资源环境科学信息中心2004年工作要点

2004年中心工作的总的指导思想与目标是:深入学习贯彻“十六大”和十六届三中全会精神,努力实践“三个代表”重要思想,落实新时期办院方针,求真务实,狠抓第一要务,牢记两个务必(务必保持谦虚谨慎、戒骄戒躁的思想作风,务必保持艰苦奋斗的工作作风),实施新时期中国科学院文献情报系统整体发展战略和国家科学数字图书馆工程总体规划,以提升单位核心竞争力和知识服务能力为根本目标,继续突出文献信息资源建设,突出网络信息传播能力与网上信息开发能力建设,突出创新人才培养与创新队伍建设,突出体制和机制的持续创新与改革,通过加强学习型信息中心建设,强化中心的学术能力与综合发展实力,力争通过3~5年的发展,建成资源环境科学数字图书馆,建成西部大开发的科技文献信息保障中心和战略咨询中心。为此要努力做好以下几方面工作:

(一)全面落实创新方案,搞好中长期发展规划,进一步明确目标,落实任务。

在中心创新方案基础上,依据新时期办院方针和国家战略需求,搞好中心的中长期发展规划。基本原则是:立足现实,面向未来。要继续强化特色,培育生长点,寻找发展机遇,拓展业务领域。对照国际一流研究型图书馆或专业信息中心的发展模式,研究制定中心2010年、2015年的发展框架与实施战略。

(二)加强数字图书馆工程项目及相关技术平台建设力度,争取3~5年初步建成资源环境科学数字图书馆。

目前中心在建或在的国家科学数字图书馆工程项目有4项,中国科学院知识创新工程重要方向性项目2项,在网络学术资源组织与开发及数字化学术资源建设方面已经有了一定的基础,今年仍将通过引进和应用先进技术与理论,加快科学数字图书馆工程项目与创新方向性项目的建设,不断建立和完善相关的应用平台,全面提升中心的核心竞争力和服务水平,奠定资源环境科学数字图书馆的雏形,在相关学科领域的二次文献检索咨询、一次文献提供方面发挥更重要的作用。扩大引进和建立重要学术资源镜像系统,研究构建多载体、多层次的信息资源集成揭示与保障体系,包括全球化的信息资源揭示体系与联合保障体系,满足用户全方位、多途径获取信息的要求,切实提高为用户服务的能力和水平。

(三)加强学习型组织建设,强化中心学术能力,争取形成2~3个新生长点。

根据“十六大”精神,2003年中心已经提出建立学习型信息中心的设想与安排,中心领导做了主题性动员报告,中心各个部门也探索性地成立了“学习型创新团队”、“学习型创新研究小组”、“学习型创新服务小组”等,并提出了初步可行的学术能力建设思路,探索性地开展了一系列各具特色的学习与研讨活动,在学术能力建设方面有了一定的基础。2004年,将在2003年的工作基础上,通过建立机制,优化环境,进一步强化中心的学术能力,培育新的业务增长点。例如我们已经建立了“CNC-IGBP全球变化研究信息中心”、“中国科学院科技查新咨询中心”等,今年将建成“WDC山地高原生态学数据中心”、“科技信息分析评价与研究中心”、“地球科学与资源环境战略研究中心”、“地球科学数据(交换)中心”、“数字图书馆理论与技术研究中心”、“西部大开发信息咨询中心”等,力争在科技信息分析评价研究与应用、学科战略咨询、区域可持续发展战略咨询、科学数据提供服务和数字图书馆建设示范方面发挥更大作用。

(四)开发信息资源,搞好深化服务,提高自我发展能力。

继续加强为重大项目、国家重点实验室、学术带头人等重点用户的信息保障,广泛开展基于网络的信息服务。继续加强馆员的专业知识与技术方法的学习,提高工作人员的素质与技能。以信息技术带动深化服务,建立和完善“一站式”信息集成服务系统、智能化信息定制与推送系统,开展基于网络的虚拟参考咨询服务,提升文献服务、信息服务到知识服务。继续加强用户培训与资源、服务推介工作,提高资源开发利用率和利用深度。

作为院省共建的甘肃省科技图书馆,要根据甘肃省政府“两个示范”(信息资源共建共享示范与信息化建设示范)、“两个服务”(服务于地方经济建设,服务于地方文化建设)的要求,继续扩大对社会的开放服务,加强对兰州、白银等高新技术产业开发园(区)和当地高校、科研机构的信息支持与服务,同时加大面向社会的电子科普、电子培训、电子文化服务力度,成为地方科技创新、经济发展和社会进步的重要推动力量。

继续加强战略情报研究与区域可持续发展研究,为地方政府有关部门、中国科学院相关部门制定科技发展战略和科技规划,为西部大开发与全面建设小康社会提供决策咨询服务。继续做好关于区域创新和区域可持续发展方面的战略咨询研究,尤其在西北地区资源型城市经济转型和培育可持续发展能力过程中发挥更好的参谋作用。

继续跟踪和研究国际科学发展态势,与院资环局共同办好《科技参阅资料》;配合研究所制定中长期创新发展战略规划,及时提供有关领域的学科前沿与热点问题、国际一流科研机构和一流科学家的学术动态及其科学影响力等方面的信息资料与调研报告。

(五)积极引进与培养年轻人才,全面提高职工素质。

建立开放、灵活的用人机制与环境,积极引进关键性学术带头人,狠抓人才培养与职工素质建设,尤其是年轻人才的培养,努力实现三年(2003年~2005年)职工队伍知识全面更新的目标。对在职职工,继续实行结合实践加强培训的方针,结合实践培养实用人才。

抓好中国科学院情报学硕士培养点的工作,继续抓好与兰州大学信息管理系、西北师范大学资环学院共建的研究生培养点的工作,在相关专业领域高级人才培养方面做出更大贡献。同时,有计划地组织完成研究生教材建设工作。

(六)继续推进体制改革和创新文化建设。

科研综合楼后续工程和20、21宿舍楼改造工程尽快启动,争取年底竣工。在上年度工作的基础上完成“兰州中科印务有限责任公司”的改制,至此中心原有的两个企业都已全面完成改制。按照中国科学院的统一政策,继续推进后勤改革。

狠抓党员干部作风转变,倡导求真务实、真抓实干、兢兢业业、艰苦奋斗的精神。继续加强领导干部、学术带头人与业务骨干的自我修养,引导树立大局意识、奉献精神和时代责任感。提倡勤奋敬业的精神,培育严肃认真的工作态度、严谨细致的工作作风;建立赏罚严明的制度,创造人才辈出的文化环境。

 

 

二○○四年二月三日

 

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